C'est Oaken qui possède le CR de l'A.G sur son ordinateur portable, et qui ne devrait pas tarder de nous mettre tout ça en ligne.

Dans les grandes lignes:

Un nouveau bureau pas si nouveau: Bertrand Chanal / Président; Mélie / Trésorière; Vence / secrétaire

Un C.A élargi et composite, comptons pami les nouveaux venus: Mathieu Chauvel (Matman, secrétaire du 5ème éléphant), David Brosselin, Jean-Laurent del socorro, Loona Lionet-Hauteroche.
Pour des raisons évidentes de proximité géographique, j'ai moi-même quitté le C.A

Les points abordés longuement: GN Hobbit, bilan, impressions croisées et discussion sur les points faibles et forts du G.N.
WEHC: a peu près la même chose.

Les projets en résumé: pas mal de Murder pour 2010, deux G.N pour 2011.

S'ensuivit une fête orgiaque que Bacchus lui-même réprouverait, des ateliers de théâtre d'impros animés par Katar, 4 fûts de bière, 15 litres de vin, 25 couscous servis, 6450 pas de danse et 987445 blagues.

Présents : Mélie Boyer, Remy Oaken Janodet, Nicolas Buba Peyret, Jean Laurent Del Secorro, Philippe Gagnaire, David Brosselin, Mathieu Matman Chauvel, Julien Aleric, Frederic Tchou Cazes, Marie-Vence, Evelyne Marquès, Alain Marquès, Joseph Thiollier, Bertrand Chanal, Arnaud Tourman, Julien Ouguergouz, Jocelyn Dard, Pierre-Jean Marquès, Lonna Lionnet-Hauteroche.

Incipit : Après avoir pinaillé pendant une heure et demi, l’A.G commence enfin aux environ de 16h30.
Le bilan moral du président s’annonce très mauvais. Il hésite, balbutie et bégaye, il a du mal à dissimuler le fait que son crâne explose et que ses cheveux poussent à l’intérieur. Après avoir résumé le déroulement de l’année, nous saluons le fait que l’association possède désormais plusieurs dizaines de peignoirs. A propos du G.N hobbit, le bilan est contrasté. Nous y reviendrons plus tard. Une année très remplie. La maîtrise du Huis-Clos « le régent » par Oaken et Carole est saluée à l’unanimité. Un rangement matos qui a révélé que Tohu possède tout de même un peu de matos. « Une valse des pantins » qui a fait valser des pantins… quoique moins maitrisée que « le régent », néanmoins couverte par France 3… Une murder à chute qui n’a pas toujours convaincu par son écriture, en dépit d’une très belle ambiance. Le Week-end de l’Huis-Clos : 25 % de joueurs débutants de l’A.S.I.L. (Association Stéphanoise d’Improvisation Loufoque), une forte présence de Tohu-Bohu dans l’organisation des Huis-Clos et du reste. La dynamique est crée pour une réédition. Reste à voir si l’association trouvera l’énergie suffisante. Merci aux Forges de l’Outremonde, pour leur présence et leur partenariat très intéressant. Le mélange des tribus a été un succès, une carence en forces vives dans l’association. Notamment dans la préparation. Remarquons cependant que le WEHC reste à ce jour le plus gros évènement logistique organisé par l’association. On déplore quelques réactions de consommateurs de la part de certains participants. Néanmoins, l’investissement inattendu de quelques personnes nous a franchement réjoui, merci à eux, ils se reconnaitront. Dans l’ensemble, le bilan demeure nettement positif… A noter que la qualité de la prestation a été salué lors de l’A.G de nos confrères bi-touristes. Le conseil de Bross : produire un document rappelant l’autonomie des organisateurs et les responsabilités qui leur incombent afin de remédier aux mauvaises manies des orgas. Félicitations à tous, le pari a été relevé ! Mais le bilan est lourd, fatigue généralisée... Plus beaucoup d’énergie, cette année en surrégime a décimé les forces vives de l’association. Pour le noyau dur, il semble être temps de passer le relai.

Le Bilan Financier :
Après une série de détails numéraires fastidieux, nous apprenons que 8324 sont sorti et environ 9000 environ sont rentrés. Il reste 949,69 euros sur le compte. Ce qui est plutôt confortable. Environ 240 euros ont été versés à la Fédé G.N pour la souscription à l’assurance et l’adhésion, WEHC inclus. Ce qui reste cher. Les frais de fonctionnement s’élèvent à 430 euros pour 418 euros d’adhésion.

Quitus voté à l’unanimité. 1ère pause clope

Mélie parle au nom de TNV : Remerciements pour les efforts pour la préparation du G.N Deliverance, pour le roleplay et la sympathie… Proposition de partenariat.

G.N Hobbits :
On regrette les tensions au sein de l’équipe d’orgas et entre une partie de l’équipe d’orgas et l’association. L’origine se trouve dans un manque de communication flagrant et un désaccord dans la nature du G.N. Après un survol de la note des organisateurs adressés au C.A, chacun donne son point de vue. Mélie nous donne un avis très sévère. Vence explique que l’intérêt du G.N résidait principalement dans les initiatives des joueurs, et que les intrigues mis en place par les organisateurs n’ont pas abouti. Jocelyn relativise et souligne la difficulté de juger la qualité d’un G.N. Un concept intéressant, mais qui nécessite une organisations plus lourde qu’il n’en paraît. De la part de plusieurs types de joueurs, les attentes n’ont pas été les mêmes, des divergences dans la manière de jouer. Des avis viennent nuancer le bilan… mais tout le monde est d’accord pour dire que le G.N a souffert de son manque de jouabilité. Les épreuves représentaient un véritable défi logistique, difficile à négocier par l’équipe d’organisateurs. On déplore le gaspillage de nourriture. Rejaillit l’idée que le G.N ne correspondait pas à « l’esprit » de l’asso, cependant, il s’agit de s’ouvrir à des gens qui partagent une autre idée du G.N. Mais définir une ligne éditoriale restreindrait le potentiel des activités, et nous éloignerait de nos principes fondateurs. Face aux lacunes du G.N dans l’orga, le bureau et le C.A auraient du intervenir en amont pour proposer leur aide, ils sont en partie responsables de ce qu’ils considèrent comme un échec. Manque de coordination et surtout problèmes de communication sont à l’origine de ces désaccords. Nos vétérans du 5ème éléphant pointent des problèmes : faut-il revenir sur le label Tohu ? Définir des procédés d’organisations pour éviter ce genre d’écueil ?

Aspects négatifs
. Backgrounds d’univers insuffisant
. Problèmes de logistique / Rangement/ Utilisation du site
. Légèreté du scénario / Immersion
. Rencontre de deux publics pas toujours compatibles
. Naissance de tension au sein de l’association / manque d’encadrement de l’équipe

Aspects positifs
. Des organisateurs réactifs
. Des nouveaux joueurs
. Un budget équilibré
.Un concept intéressant/ audacieux

2 très défavorables/ 10 défavorables / 2 avis moyens / 1 avis favorables.

Le Régent :
Très bonne soirée, gros remerciements à la maman de Vence. Deux nouveaux joueurs. Un moment de plaisir intra-asso qui rafraîchit. Le huis clos sera réorganisé pour Topik, et potentiellement d’autres asso, selon les demandes.

Rangement matos et local :
L’idée de déplacer le local et soulevé. Le local actuel répond aux besoins en terme d’espace et de matériel de bricolage, mais se trouve assez loin. P-J propose l’ancienne école de Jacquard pour y mettre un local, mais visiblement l’accès y serait difficile. Un local sur Saint-Etienne serait idéal, mais les prix restent trop élevés. Mais aucune solution n’est trouvé. A part Philippe Gagnaire qui parle d’un truc sur Saint Didier-en-Velay, une cave en sous-sol : il va se renseigner. Vence se propose de stocker la bouffe à la maison. Le soucis principal étant le stockage des Objets en Latex, qui craignent la Chaleur et le froid.

La Valse des Pantins :
Matman et Bross désire la réorganiser. Cette soirée fut une belle occasion de communiquer sur l’association et sur l’activité de manière générale, grâce à l’intervention de France 3 et le montage virtuose de Philippe Gagnaire. Les vitres de l’Assommoir méritent d’être nettoyé. L’investissement matos suggère que ce Huis-Clos soit l’objet d’une réédition.
Le Week-end de l’Huis-Clos :
Putain de mailing. Il faudrait vraiment que l’évènement soit pérennisé par une autre association. « Tohu-Bohu est la seule association suffisamment conne pour organiser un tel truc juste pour la gloire » J.Ouguergouz, plébiscité par ses confrères. Certaines volontés suggèrent l’idée d’une réédition. Le meilleur moyen serait d’appeler Coby (président des 2 tours), en lui lançant « Même pas cap’ ». Joce suggère l’idée d’un montage collectif axé plus sur des rapports de personnes que sur des associations.

Projets :
Joseph : Soirée Seconde Guerre mondiale, manque de site et d’airsoft. Difficulté de trouver un tel stock de matos. En cours de réalisation.

Jean-Laurent : Projet de convention JDR avec Mat, Katar, Les écuries d’Augias. Pour 2011. Une convention conviviale de petite dimension. Projet également de nuit du J.D.R avec une quarantaine de personnes, teinté de semi-réel.

Loona : Fin XIXème siècle, ambiance Gangs of New-York, contenu historique. Affrontements de gangs. Ambiance sombre, pesante, violente. Fort de Cognelot : environ 80 joueurs, peut-être pas assez pour le site. G.N immersif qui nécessite un investissement très important. Projet 2011. Recherche d’orga et d’aide en tout sens. Orga : Marco, Loona, Joce, (Yassin), Bross (consultant), Oaken

Mélie : Recrute de façon éhontée pour détruire les bâtiments du Délivrance chez TNV en échange de figurer dans le calendrier, fin Février et A.G TNV début Mars. + Projet la cage aux fols. En stand by courant 2009. Mais projet en relance.

Gouz : « La mort des artistes » avec Fanny et Goupil. Joueurs : Bross, Mat, Vence, Bubba, Oaken, Tchou, Philippe, Katar.

Bross : 5ème éléphant « Mordheim » 16ème siècle en Saint-Empire Romain germanique, demande officielle de collaborations. G.N en préparation, escarmouche urbaine. Nécessite P.N.J.S autonomes, prévenus en avance et qui préparent leurs propres trucs.

Oaken : Murder le charnier des sacrifiés, 1919, juste après la première guerre mondiale. Dans un village « mort pour la France », un hôpital de campagne en attente de la possibilité d’avoir le scénario. + Murder hippie, Mai 68 à la Sorbonne. Des étudiants sont enfermés dans une salle de cours. J-lo se joint à l’orga du charnier des sacrifiés. + « Dieu est mort » et « Le Régent » à rééditer.

Matman : Gardez vos capsules !!!

Vence et Philippe : Organisation de « Beverly Place » et de « coup de froid », peut-être.

Tchou : Organise Casablanca à merci, suite à quelques retouches. Commande d’Archéologues d’Arles, format romain, pendant un festival romain, possibilité d’utiliser un site inscrit aux monuments historiques. Public non-GNiste.

GN Monastère : Le GN as un nom : « Les veillées de l’An Mil » Plein de choses intéressantes à dire, cela ce passe en l’an mille, dans un monastère (Grosse recherche de site à faire, monastère très sobre recherché) les joueurs seront principalement des moines, il faut absolument plein de joueurs qui soit intelligents, il est important de communiquer, vraiment, longtemps avant, un peu comme le boucherie. Recherche de site : Possibilité de voir avec les collectivité territoriales pour les sites et demander les sites et tout ira bien. /!\ Thomas Ducloutrié (Bacta du Rijker) à contacter à propos du site /!\
Conseil : Faire éplucher les patates aux joueurs la veille pour le lendemain, c'est-à-dire de prévoir que les joueurs ne finiront pas d’éplucher et qu’ils vont être sûrement dissipés, et difficiles à remettre en place
Il est soulevé le point de la robe de bure, il faut regarder encore entre Orga, et que pour avoir VRAIMENT la même couleur pour tous, il faut le faire soit même, Une autre idée est soulevée Possibilité de location, ou d’achat pour la robe en elle-même parce que c’est cool de pouvoir aussi acheter son costume, et on en revient sur la « Bonne manière d’approcher les gens »

Week end Matos et donc dernier discours présidentiel (en théorie) de Bertrand : Il faudra faire et donc trouver une date pour faire du matos pour ce GN, C'est-à-dire la fabrication de Robes 5 découpeurs de tissus, et 5 personnes qui puissent coudre, et en plus d’autres personnes qui sachent fabriquer des tables.

Vote du Conseil D’Administration :
Les personnes qui se présentent :
Mathieux Chauvet, Jean Laurent Del Soccoro , David Brosselin, Fréderic Cases, Louna Lionnet, haute roche, Dard Josselin, Melie Boyet, Bertrand Chanal, Arnaud Tourment, Joseph Thioliet, Alain Marques, Melanie Barret, Pierre Jean Marques, Marie-anne Beauvieux, Philipe Gagnaire, Evelyne Marques, Nicolas Buba Peyret, Remy Oaken Janodet.

Le bureau de cette nouvelle Année: Bertrand Chanal / Président; Mélie / Trésorière; Vence / secrétaire, tous bien sur élu à l'unanimité et sans conditions!

Une Ag bien passée, de la bière à profusion! un théatre d'envies de joie et de motivation!
Vive Tohu bohu!!!

Oaken tu m'as sorti du CA !

et le titre du GN monastere c'est : les veillées de l'an mil

Ouais y'a Nicolas Perret au CA. Et sinon, je me souviens pas de cette AG... C'était quand ? J'ai du trop boire ce week end...

Bonsoir,

Merci pour ce compte rendu de cette AG ... Je suis ravie de voir que j'y apparaît dans une phrase sympathique !! Parfait pour remonter mon petit moral après ce week end en convalescence.

Pour le GN LES VEILLEES DE L AN MIL,
je renouvelle plus officiellement ici, ma proposition de mes petites mains, et de ma machine à coudre qui va avec.
De plus j'ai une robe de bure, un costume qui m as été prété, qui peut nous servir de patron, si besoin et suivant où les orgas en sont de ce travail.
Et très bonne idée d avoir un atelier découpe et un atelier couture, je vois qu'il y a de l expérience en atelier clandestin !!

A bientôt
Carole

Certes , suite à une maladie intestinale que j'ai été obligée de soigner à grandes goulées de bières tout au long de la soirée, je ne suis arrivée qu'à 20 heures...
mais j'étais là à la fin de l'ag, et même que j'étais dans le bataillon final à 8h du matin !!
J'affirme mon droit à être citée !!

Princesse militante Katar

Katar, reine des planches, de la nuit et des impros à gogo !!!

Vive les Jusqu'au bout de la nuitistes !!!

RAAAAAAAAAAAAAAh mais alors c'était TOI qui as contaminé tout le monde !!!!

On est quatre au moins à avoir chopé des "problèmes intestinaux" : Louna, Bertrand, Gouz et moi ! Traîtresse !

5. maudite !